Tổ chức sự kiện khoa học - y tế

Giới thiệu

Chúng tôi hiểu rằng trong lĩnh vực y tế – nơi mỗi sự kiện đều mang ý nghĩa chuyên môn và giá trị học thuật rõ nét – việc truyền thông không chỉ là chia sẻ thông tin, mà còn là kết nối đúng nội dung với đúng cộng đồng.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều đơn vị y tế, trường đại học và doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe, Pivie xây dựng Gói dịch vụ “Tổ chức sự kiện khoa học - y tế” – tập trung vào việc truyền thông hiệu quả cho các chương trình mang tính chuyên ngành, đặc biệt là hội thảo và sự kiện khoa học. Pivie sẽ đồng hành cùng sự kiện của Quý Đối tác, hỗ trợ tiếp cận hiệu quả đến cộng đồng 70.000 nhân viên y tế – từ sinh viên, nhân sự y tế đang thực hành, đến các chuyên gia đầu ngành – thông qua hệ sinh thái truyền thông được thiết kế riêng cho ngành y.

Gói dịch vụ bao gồm:
🔹 Tổ chức hội thảo online (2 giờ) – Hỗ trợ xây dựng nội dung, lời dẫn, mời diễn giả phù hợp theo từng cấp độ chuyên môn, điều phối MC và hỗ trợ kỹ thuật.
🔹 Tùy chỉnh theo mục tiêu sự kiện – Ba cấp độ dịch vụ (Cơ bản – Nâng cao – Cao cấp) phù hợp với từng ngân sách, quy mô và kỳ vọng truyền thông.

Bảng báo giá: Tổ chức sự kiện online
STT Hạng mục Mô tả chung Mô tả chi tiết Đơn vị Gói cơ bản
(19,800,000 đ)
Gói nâng cao
(33,750,000 đ)
Gói cao cấp
(47,250,000 đ)
Tổ chức sự kiện online (2 giờ): Tặng phòng Zoom tổ chức sự kiện        
  Quy mô dự kiến       Sự kiện online, 50 người tham gia, thời lượng 2 tiếng Sự kiện online 100 người tham gia, thời lượng 2 tiếng Sự kiện online 200 người tham gia, thời lượng 2 tiếng
1.1 Xây dựng kế hoạch/flow chương trình Kịch bản chương trình, timeline sự kiện, hoạt động tương tác Bản kế hoạch chi tiết từng bước diễn ra của một sự kiện, từ trước khi bắt đầu đến khi kết thúc Bản ✅ + Kịch bản MC/host chương trình ✅ + Khảo sát trước/sau sự kiện: Thiết kế bộ câu hỏi, thu thập phản hồi
1.2 Chuẩn bị MC/Host sự kiện MC dẫn dắt chương trình   Người ✅ MC có kinh nghiệm ✅ MC có kinh nghiệm
1.3 Soạn nội dung báo cáo/chuyên đề hội thảo Biên soạn tài liệu (slide trình bày 20 trang)   Slide ✅ 2 bộ ✅ 2 bộ
1.4 Tìm kiếm diễn giả/báo cáo viên Lập danh sách, liên hệ, thương thảo nội dung, điều phối lịch trình Chi phí áp dụng đối với sự kiện thuần chuyên môn (không đề cập tới nhãn hàng trong bài chia sẻ) Người ✅ 2 diễn giả - cấp độ I ✅ 2 diễn giả - cấp độ II ✅ 2 diễn giả - cấp độ III
1.5 Điều phối tổ chức sự kiện Chuẩn bị nền tảng, hỗ trợ kỹ thuật, điều phối chương trình   Người ✅ + Phòng Zoom 500 người
1.6 Phiên dịch sự kiện Dịch song song trực tuyến tại sự kiện   Phiên dịch viên
1.7 Báo cáo tổng kết sự kiện (Tuỳ chọn) Tổng hợp số liệu, trích dẫn quan trọng, khảo sát phản hồi   Báo Cáo
1.8 Video sự kiện/hội thảo Dựng video đã hậu kỳ của hội thảo Edit, vietsub&engsub, hậu kỳ,... Video 90-120 phút ✅ + Video Hightlight hậu sự kiện
1.9 Chia sẻ livestream của sự kiện tại Cộng đồng y khoa (25.000 thành viên) 1 bài post Facebook   Bài ✅ (1 bài)
  * Chi phí được điều chỉnh linh hoạt tùy theo quy mô và tính chất dự án
* Giá dịch vụ trên chưa bao gồm VAT.
* Áp dụng tới 30/06/2025.
 

 

Diễn giải thuật ngữ

STT Cấp độ Học hàm, học vị, chức vụ Mô tả chi tiết
1 Cấp độ I: Bác sĩ dưới 5 năm kinh nghiệm - Đã hoàn thành chương trình đại học, học viên sau đại học - Có 1-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn.
- Thường đang trong quá trình nâng cao chuyên môn hoặc học tiếp chuyên khoa sâu.
2 Cấp độ II: Bác sĩ từ 6 năm kinh nghiệm trở lên - CKI, Thạc sĩ Y khoa
- Đang học CKII, Tiến sĩ
- Có từ 6 năm kinh nghiệm làm việc sau khi hoàn thành chương trình chuyên khoa.
- Có kinh nghiệm giảng dạy, đào tạo hoặc tham gia nghiên cứu chuyên sâu.
3 Cấp độ III: Chuyên gia cao cấp - CKII, Tiến sĩ
- Phó Giáo sư (PGS), Giáo sư (GS)
- Lãnh đạo y khoa (Trưởng/Phó khoa phòng/Bệnh viện)
- Là chuyên gia đầu ngành, có ảnh hưởng trong lĩnh vực y tế.
- Có nhiều năm kinh nghiệm (>10 năm), đảm nhiệm vị trí cao như trưởng khoa, giám đốc bệnh viện, giáo sư, phó giáo sư.
Bảng báo giá: Tổ chức sự kiện trực tiếp tại Hà Nội
STT Hạng mục Mô tả chung Đơn vị Đơn giá Số lượng Thành tiền
1 Giấy tờ & Pháp lý Giấy phép tổ chức sự kiện Giấy phép 35.000.000 đ 1 35.000.000
2 Địa điểm & Hậu cần Thuê địa điểm (ngày diễn ra sự kiện) Ngày Dựa trên quy mô và tính chất của từng dự án    
    Thuê địa điểm (Set up vào 23h ngày hôm trước) Đêm    
    Teabreak cho người tham gia Suất 150.000 đ 50 7.500.000
    Nhân sự hỗ trợ sự kiện Người 1.000.000 đ 5 5.000.000
    Ăn uống hậu cần Suất 50.000 đ 20 1.000.000
    Chi phí vệ sinh Gói Dựa trên quy mô và tính chất của từng dự án    
    Thuê bộ đàm trong 4 tiếng sự kiện Bộ đàm 100.000 đ 10 1.000.000
3 Trang thiết bị livestream/tổ chức sự kiện trực tuyến Gồm các hạng mục chi tiết bên dưới      
  Camera livestream 1 máy quay toàn cảnh và 1 cận cảnh Bộ 3.000.000 đ 2 6.000.000
  Bàn trộn hình Điều khiển và trộn tín hiệu từ các nguồn video khác nhau thành một tín hiệu duy nhất livestream Ca/Chương trình 4.000.000 đ 1 4.000.000
  Laptop kỹ thuật Máy tính điều khiển phần mềm livestream, trình chiếu, quản lý âm thanh, kết nối các nền tảng online Bộ 1.500.000 đ 1 1.500.000
  Đạo diễn hình & kỹ thuật live Quản lý hình ảnh và kỹ thuật trong livestream Ca/Chương trình 2.000.000 đ 1 2.000.000
  Tài khoản Zoom (500 người)     1.000.000 đ 1 1.000.000
4 Thiết kế & Dàn dựng Dàn dựng gian hàng Gian hàng

Dựa trên quy mô và tính chất của từng dự án

   
    Trang trí sự kiện Gói    
    In ấn tài liệu/biểu mẫu/giới thiệu gian hàng Tập/Bộ    
5 Nội dung & Chương trình Xây dựng kịch bản sự kiện: flow chạy sự kiện Gói 5.000.000 đ 1 5.000.000
    MC/Host tiếng Việt (đã bao gồm phí biên soạn kịch bản cho MC) Người 7.000.000 đ 1 7.000.000
    MC/Host song ngữ (đã bao gồm phí biên soạn kịch bản cho MC) Người 10.000.000 đ 1 10.000.000
6 Chi phí quay phim và sản xuất video truyền thông 01 Sản xuất video highlight sau sự kiện
01 Video giới thiệu sản phẩm/thương hiệu
01 Clip teaser
Gói 12.000.000 đ 1 12.000.000
    Chụp ảnh: Toàn cảnh, khách mời, diễn giả, sản phẩm Máy 3.000.000 đ 1 3.000.000
7 Quà tặng & Hậu mãi Quà tặng, phần thưởng Phần/Set

Dựa trên quy mô và tính chất của từng dự án

   
    Hậu mãi sự kiện Gói    
  * Chi phí được điều chỉnh linh hoạt tùy theo quy mô và tính chất dự án
* Giá dịch vụ trên chưa bao gồm VAT.
* Áp dụng tới 30/06/2025.
   


Hỗ trợ khách hàng
Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Xin vui lòng liên hệ một trong các số dưới đây để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn:

Chuyên viên CSKH - Pivie - Huyền Hân

0911002612 cskh@pivie.com.vn

Sẵn sàng hỗ trợ qua

Chuyên viên CSKH - Pivie - Huyền Hân
Biểu mẫu gửi yêu cầu
Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.